作業項目の追跡
- 一か所に記録担当者、期限、回答、添付ファイルを同じ作業項目に集約し、会話履歴をたどる必要がない
- 複数人で担当1 つの作業項目を複数人に割り当て、それぞれに期限を設定でき、票を分ける必要がない
- 完了には確認が必要完了後は作成者が確認または差し戻すため、不具合を早めに是正できる
- 期限超過を自動表示期限を過ぎた事項が自動で表示され、手作業での棚卸しが不要
- 集計レポート完了率と担当者別の期限超過件数を表示し、催促すべき相手が分かる
課題・解決・効果
会議の指示やチャットの写真が散らばり、会話履歴をたどらないと担当者が分からない
指示事項を作業項目にして、担当者、完了予定日、回答、添付ファイルを記録する
担当者と進み具合が明確に確認でき、記録も一か所に残る
確認を経ないまま完了扱いになり、問題が検査時まで見つからない
完了した事項は作成者が確認し、問題があれば差し戻して是正する
問題があればその場で差し戻すため、引き渡しの段階まで持ち越されない
期限が各表や各自の記憶に散らばり、過ぎても誰も気づかない
完了予定日を過ぎると自動で表示され、完了率と期限超過の集計も確認できる
手作業で棚卸ししなくても、催促すべき担当者が分かる
1 件を複数の班で分担すると完了時期が異なり、票を分けるしかない
1 つの作業項目を複数人に割り当て、それぞれに期限を設定し、担当替えもできる
班ごとの進み具合を分けて確認でき、担当が替わっても対応の履歴が途切れない
主な機能
複数人への割り当てと期限
1 つの作業項目を複数の担当者に割り当て、それぞれに完了予定日を設定できるため、同じ事項を票に分ける必要がありません。
完了には確認が必要
全員が完了にした後、作成者が確認または差し戻すため、対応結果が必ず検証されます。
大きな事項を分割
大きな事項の下に複数の作業項目を作り、別々に割り当てて確認できるため、分担が明確です。
担当替えでも途切れない
担当者を別の人に替えられ、それまでの履歴はすべて残るため、作業項目を作り直す必要がありません。
期限超過を自動で表示
完了予定日を過ぎると自動で表示され、一覧と集計でも別に表示されます。
通知とリマインド（開通が必要）
割り当て、回答、完了などの操作を関係者に通知し、期限の前にも担当者にリマインドします。
回答と添付ファイル
回答と添付ファイルのたびに記録が残るため、後からの追及や監査も記憶に頼らずに済みます。
追跡リスト
さまざまな条件で案件の作業項目を検索でき、必要な事項をすばやく見つけられます。
集計レポート
作業項目の総数、完了率、担当者別の期限超過件数を表示し、対応状況を把握しやすくします。
書き出し
一覧を書き出せ、Word に書き出すと添付の写真が入るため、不具合の是正記録として使えます。
従来の方法との比較
指示・回答・完了・差し戻しに担当者と日時を記録し、会話に流されない
データは 1 つだけで、ファイルの版が増えることがない。経過も記録が残り確認できる
1 つの作業項目に複数の担当者と個別の期限を設定でき、担当替えでも履歴は途切れない
人事異動の後も、過去の記録は当時の氏名と所属のまま表示
こんな方に
施工会社・プロジェクト管理部門
各指示事項の進捗、期限超過、完了の状況を把握できます。
工事監理者・コンサルタント
不具合の是正に完全な追跡記録があり、作成者の確認も経ています。
発注者の工事管理部門
指示事項の処理状況を把握し、遅れを早期に発見できます。
貴社の現場での使い方をご相談ください
工事の種類と管理の流れをお聞かせください。担当者より 30 分の無料相談をご案内します。