ファイル管理
- 版管理旧版はすべて残って復元でき、全員が最新版を使える
- 本文検索文書内の語句で検索でき、ファイル名やフォルダを覚えていなくても見つかる（スキャン画像のファイルは対象外）
- 権限管理フォルダや個々のファイルに閲覧者を限定でき、機密書類を元の場所から移す必要がない
- ごみ箱と履歴誤って削除したファイルは復元でき、変更とダウンロードは記録される
- オンラインでの注記と返信パソコンで PDF のページに直接注記でき、対応状況を確認しやすい
課題・解決・効果
同じ図面が「最終版」として複数保存され、どれが最新か分からない
同名のファイルを新しい版にでき、変更者と日時を記録し、旧版は復元できる
誤って更新しても復元でき、控えのファイルが不要
書類の内容は覚えていても、ファイル名も保存先フォルダも思い出せない
文書内の語句で検索できる（スキャン画像のファイルは対象外）
フォルダを 1 つずつ探す必要がなく、担当者の引き継ぎにも役立つ
機密書類を別のフォルダへ移すしかなく、元の場所から離れると見つからなくなる
フォルダや個々のファイルに閲覧者を限定できる
機密書類を元の分類から移動する必要がなく、漏えいリスクを低減
誤って削除すると成果が戻らず、誰が操作したかも分からない
削除したファイルは復元でき、変更とダウンロードは記録される
操作した人と日時を確認でき、納品や監査の根拠となる
意見がメールやチャットアプリに散らばり、後からどのページの話か分からない
パソコンで書類のページに注記・返信し、対応状況を記録する
対応状況が分かり、スクリーンショットのやり取りが不要
主な機能
版管理
同名のファイルを新しい版にでき、旧版はすべて残って復元でき、変更者と日時も記録されます。
本文検索
文書の本文を検索して一致箇所を表示でき、ファイル名を覚えていなくても見つかります（スキャン画像のファイルは対象外）。
制限付きフォルダとファイルのロック
フォルダや個々のファイルに閲覧者を限定でき、機密書類を移動する必要がないため、漏えいリスクを低減できます。
役割ごとの権限設定
プロジェクトの役割に応じて閲覧と編集の権限を管理でき、責任の所在が明確です。
オンラインプレビュー
PDF と画像はそのままプレビューでき、パソコン、タブレット、スマートフォンで利用できます。
注記と返信
パソコンで PDF に直接注記し、コメントと返信をして、対応状況を記録できるため、意見を該当ページに残せます。
ごみ箱
削除したファイルはごみ箱から復元でき、誤削除による損失を防げます。
履歴とダウンロードの記録
ファイルの変更とダウンロードが記録されるため、納品や監査の根拠となります。
タグと検索の絞り込み
独自のタグやお気に入りを設定でき、さまざまな条件で絞り込めるため、よく使う書類をすばやく見つけられます。
分類コードによる分類
ファイルに分類コードを付けてコードで絞り込めるため、工事の分類と一致させられます（分類コードのモジュールを有効にしている場合）。
従来の方法との比較
同名ファイルを新しい版にでき、「最終版」ファイルが増えず、本文も検索できる
ファイルを元の場所のままアクセス制限でき、分類の構成が変わらない
意見を書類上に注記し、返信と対応状況もその場に残る
会議・作業項目・カレンダーの添付ファイルを集約し、日報や検査の PDF もテンプレートの設定に応じて保存できる
こんな方に
建設コンサルタント・施工会社
図面、仕様書、計算書、竣工図書をまとめて管理できます。
プロジェクト管理チーム
工区や段階をまたいで書類の権限を管理できます。
発注者・工事監理者・社外の審査担当者
書類を閲覧でき、パソコンで注記や意見を書き込めます。
貴社の現場での使い方をご相談ください
工事の種類と管理の流れをお聞かせください。担当者より 30 分の無料相談をご案内します。