カレンダー
- 予定とタスク会議、現地調査、検査は予定として、期日までに終えるべきことはタスクとして、まとめて管理
- 今日の一覧当日対応すべき事項を分類して表示し、パソコンでもスマートフォンでも確認できる
- 参加者ごとの個別の期限同じ件でも参加者ごとに開始日・終了日を持て、期限超過の判定が実情に近づく
- 招待とリマインド招待、変更、取り消しを関係者に通知し、連絡の漏れを防ぐ
- 繰り返しの予定定例会議を一度に設定でき、1 回ずつ登録する必要がない
課題・解決・効果
日付が各モジュールや個人の手帳に散らばり、互いに突き合わせにくい
予定とタスクを同じカレンダーに集め、案件や元のモジュールで絞り込める
会議や期限を決める前に、その日に入っている予定を確認できる
複数部署で分担する件は完了日が異なり、1 つの日付では表せない
1 件に複数の参加者の個別の期限を設定できる
1 件で全員の期限を扱え、期限超過は各自の期限で判定される
複数の案件を抱えていると、その日に対応すべきことが見えにくい
期限超過、今日が期限、今日の予定、今後の事項に分けて表示する
開けば先に対応すべきことが分かり、期限超過が埋もれない
関係のない予定が多く、次第に誰も見なくなる
案件、モジュール、タグで絞り込め、個人の非表示やメモは自分の画面にだけ反映される
各自がすっきりした画面を使え、他の人に見える内容は変わらない
定例会議を毎回登録する必要があり、変更すると予定が崩れやすい
毎日・毎週・毎月・毎年で設定でき、変更時は 1 回だけか全体かを選べる
ある回の日程変更が他の回に影響せず、入力し直す時間を節約できる
主な機能
今日の一覧
期限超過、今日が期限、今日の予定、今後の事項に分けて表示し、優先順位が明確です。
予定とタスク
会議、現地調査、検査は予定として、期日までに終えるべきことはタスクとして登録でき、タスクは完了にできます。
参加者ごとの個別の期限
同じ件の参加者ごとに開始日・終了日を持て、期限超過と今日が期限かどうかは各自の期限で判定されます。
参加者の招待とリマインド
案件メンバーを招待して出欠の状況を把握でき、招待、変更、取り消しを関係者に通知し、個人用のリマインドも設定できます。
繰り返しの予定
定例の事項を毎日・毎週・毎月・毎年で繰り返せ、変更時は 1 回だけか全体かを選べます。
絞り込みと個人のタグ
案件、元のモジュール、タグで絞り込め、個人のタグやメモは自分の画面にだけ反映されます。
複数の表示と検索
月・週・日・リストの表示に対応し、事項を検索できるため、必要に応じて表示を切り替えられます。
外部カレンダーへの購読
Outlook、Google カレンダー、スマートフォンに購読でき、使い慣れたツールで予定を確認できます。
スマートフォンでのカレンダー
スマートフォンで招待への回答、タスクの完了、予定の作成、今日の一覧の確認ができ、現場でも予定を把握できます。
公開、非公開、添付ファイル
予定は公開または非公開にでき、ファイルも添付できるため、情報共有と個人のプライバシーを両立できます。
従来の方法との比較
予定とタスクをシステムに記録でき、書き写しも別の名簿の管理も不要
日付、出席者、添付ファイルをその件に記録でき、会話に流されて埋もれない
1 件に複数の参加者と個別の期限を設定でき、個人の整理は他の人に影響しない
スマートフォンでも招待への回答、完了の記録、今日の一覧の確認ができる
こんな方に
現場所長・プロジェクトマネージャー
どの事項が期限超過で、どれが今日中に完了すべきかをすぐに把握できます。
複数の案件を担当する管理者
案件をまたいで全体を見渡せ、1 件ずつ切り替える必要がありません。
工事監理者・品質管理
現地調査、検査、再検査の日付と出席者の記録を確認できます。
貴社の現場での使い方をご相談ください
工事の種類と管理の流れをお聞かせください。担当者より 30 分の無料相談をご案内します。