現場作業員管理
- 作業員名簿はクラウドに現場と本社が最新の名簿を共有し、まとめて報告し直す必要がない
- 現場で読み取って確認スマートフォンで作業員の QR コードを読み取り、規定どおり入場できるかをその場で確認
- 資格と違反の注意表示資格の期限切れ・違反・入場禁止の人に注意が表示され、監査の前に把握できる
- 入退場ダッシュボード入退場ゲート機器を接続した現場では、入退場記録をダッシュボードにまとめ、在場者と未退場の人を把握
- 安全関係の帳票の閲覧危険有害要因等の周知書などの署名済み帳票は番号で呼び出せ、監督署の確認時にすぐ閲覧できる
課題・解決・効果
在場者や未退場の人は、協力会社へ個別に確認しないと分からない
ゲートの入退場記録をダッシュボードにまとめ、協力会社・職種別に人員の状態を表示
協力会社へ個別に確認しなくても、在場者と未退場の人が分かる
安全衛生教育や建設関係の資格が切れていても、監査まで発覚しないことが多い
名簿で資格の有効期限を一元管理し、現場で読み取った際にも注意を表示
資格が期限切れの人を一覧にまとめ、早めに対処できる
現場で名簿をまとめて本社へ報告するため、本社に届く名簿が最新でないことが多い
各現場が IPCS のクラウドで名簿を管理し、既存の Excel 名簿も取り込める
人員に変更があれば、本社がすぐに最新の名簿を確認できる
ゲート担当者が、入場禁止の対象者と期間を把握しにくい
現場で読み取った際に入場禁止の理由を表示し、記録を残す
担当者の記憶に頼らず、入場を止めた記録を後から追跡できる
危険有害要因等の周知書が毎日紙で溜まり、必要なときにすぐ見つからない
危険有害要因等の周知書などの帳票をシステム内で署名し、承認順に押印
監督署の確認や事故の際に、署名済みの帳票をすぐ呼び出せる
主な機能
作業員名簿はクラウドに
各現場が IPCS で作業員の基本情報・職種・資格の有効期限を管理し、本社が最新の名簿をそのまま確認できます。
Excel 名簿の取り込み
既存の Excel 名簿をそのまま取り込めるため、作業員のデータを作り直す必要がありません。
現場で QR コードを読み取り
スマートフォンで作業員の QR コードを読み取り、その人が規定どおり入場できるかを現場で確認できます。
違反・入場禁止の注意表示
違反や入場禁止の対象者は、現場で読み取った際に理由が表示され、入場を止めた記録が残ります。
資格の期限切れの注意表示
資格が期限切れの人を一覧にまとめ、現場で読み取った際にも注意を表示するため、監査の前に把握できます。
作業員の QR コード印刷
現場で読み取る作業員の QR コードを印刷できるため、カードの発行や機器の購入は別途不要です。
帳票と承認順の押印
危険有害要因等の周知書などのテンプレートを内蔵し、職種と作業項目ごとに署名する帳票を設定して、承認順に押印できます。
署名済み帳票の閲覧
署名済みの帳票には番号と QR コードが付き、すぐに呼び出して、印刷や PDF での保存ができます。
現場ダッシュボード
入退場ゲート機器を接続した現場では、入退場記録をダッシュボードにまとめ、協力会社・職種別に在場者、退場済み、未退場の人を表示します。
従来の方法との比較
署名済みの帳票に番号と QR コードが付き、いつでも呼び出し可能
ダッシュボードで協力会社・職種別に人員の状態を表示し、個別に確認する必要がない
資格や違反の注意表示をその場で確認でき、証明書を 1 枚ずつ確認する必要がない
名簿は IPCS のクラウドにあり、現場と本社が同じ最新の名簿を共有
こんな方に
現場所長・現場管理者
在場者と、まだ退場していない人をいつでも把握できます。
安全衛生担当者
危険有害要因等の周知書などの安全関係の帳票を管理し、署名済みの帳票をいつでも呼び出せます。
プロジェクトマネージャー・元請の管理部門
協力会社・職種別の出工人員と違反の記録を把握できます。
ゲート担当者
資格や違反の注意表示をその場で確認し、入場できるかを判断できます。
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