設備管理
- 設備一覧設備の情報を一元管理し、一覧と現場のシールの内容が一致
- 検査証の期限表示検査証が期限切れの設備は一覧に表示され、人の記憶に頼らない
- 必要書類の管理設備の種類ごとに必要書類を設定し、足りないと送信できない
- 提出履歴以前の書類と提出記録がすべて残り、監査で確認できる
- 現場での読み取りスマートフォンで設備の QR コードを読み取り、設備の情報と行える作業を確認
課題・解決・効果
Excel・紙・協力会社がそれぞれ別に記録し、現場の実態と対応しない
設備を案件と分類で一元管理し、QR コードシールで現場の設備と対応付け
一覧・シール・現場の読み取りのデータが一致し、台数もすぐに確認できる
検査証が必要な機械の検査証が期限切れのまま現場で使われ続け、誰も確認していない
検査証が期限切れの設備は、一覧に検査証期限切れと表示
期限を人が覚えておく必要がなく、一覧を開けば分かる
協力会社がチャットで書類を送り、更新すると新しいファイルが旧ファイルを上書きして、監査で確認できない
設備の種類ごとに必要書類を設定し、更新後も以前の書類を保存
グループチャットで探し回る必要がなく、提出ごとの記録と以前の書類を確認できる
この機械でこの作業をしてよいかの判断が、部署ごとに異なる
設備の種類ごとに、行える作業項目をあらかじめ設定
現場で見るのは、その種類の設備にあらかじめ設定された作業項目だけ
主な機能
設備一覧
案件・分類・種類ごとに設備一覧を検索でき、設備の状態と仕様をまとめて確認できます。
検査証の期限表示
検査証の有効期限を過ぎると、設備一覧に検査証期限切れと表示されるため、人が期限を覚えておく必要がありません。
QR コードシールの印刷
QR コードシールを一括で印刷でき、設備・一覧・現場のデータを対応付けられます。
分類と必要書類
設備を分類と種類ごとに管理し、種類ごとに必要書類を設定できます。足りないと送信できません。
設備情報の提出
設備の保管責任者・検査証・仕様の情報を、必要書類とともに記録し、データを漏れなく確認できます。
提出履歴
提出と検査証の更新のたびに記録が残り、以前の書類と記録がすべて保管されるため、監査のときに確認できます。
作業項目の対応付け
設備の種類ごとに行える作業をあらかじめ設定し、現場では許可された作業だけを表示するため、選び間違いが減ります。
現場で設備の QR コードを読み取り
スマートフォンで読み取ると、設備の最新の提出内容・検査証の状態・書類を確認でき、行える作業項目も表示されます。
安全衛生管理との設備分類の共用
安全衛生管理の点検表を設備の種類に対応付けられるため、設備の分類を重複して作る必要がありません。
従来の方法との比較
設備・書類・シールが同じデータを共有し、別々に記録する必要がない
書類を設備に紐づけ、チャットに散らばらず、不足があれば送信できない
設備を記録するだけでなく、最新の検査証を確認でき、許可された作業も表示
更新しても旧ファイルを上書きせず、過去の書類と提出記録をさかのぼれる
こんな方に
工事監理者・品質管理
設備一覧と検査証の状態を抜き打ちで確認でき、監査時には過去の書類を確認できます。
現場所長・安全衛生担当者
設備の検査証の状態を把握し、設備の種類ごとに必要書類を管理できます。
設備管理担当者
設備の保管責任者・検査証番号・検査証の情報を一元的に記録できます。
現場の担当者
スマートフォンで読み取るだけで、設備の情報と行える作業項目を確認できます。
貴社の現場での使い方をご相談ください
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