工事日報
- 共同編集複数人が同じ日報を同時に入力でき、取りまとめとやり取りの手間が減る
- 作業項目ごとの履歴各作業項目の過去の入力記録を確認でき、チェックに役立つ
- オンライン署名関係者がオンラインで署名でき、印刷・回覧・スキャンが不要
- 正式な PDF送信すると正式な PDF が作成され、保管と閲覧に便利
- 進捗の把握予定進捗と実際進捗をあわせて表示し、施工状況をすぐに把握
課題・解決・効果
会議・日報・写真が別々の書類に分散し、同じデータを何度も入力する
作業の割り当て、施工数量、写真を 1 つの日報で完結
データの入力は 1 回で済み、日報の整理にかかる時間を節約
現場ごとに日報の書式が異なり、システムを共通化しにくい
現場ごとに日報の書式と作業項目を設定可能
書式を設定すれば入力でき、プログラムの改修を待つ必要がない
1 枚の日報に複数人の署名が必要で、印刷、回覧、スキャン返送に手間がかかる
関係者がシステム上で署名し、署名は正式な PDF に印字
印刷、回覧、スキャン返送が不要で、署名は送信前に完了
施工写真と作業項目が別々に保管され、後から照合しにくい
写真を該当の作業項目に直接添付し、正式な PDF に収録
工事監理者や発注者が確認するとき、その日の日報と写真をそのまま提示できる
現場・帳票・プレゼン資料で進捗の数字が異なり、会議で整理しにくい
日報に予定進捗と実際進捗をあわせて表示
画面と PDF で同じ進捗の数字を使い、会議の議論に共通の根拠ができる
主な機能
現場ごとに書式を設定
現場ごとに日報の書式と作業項目を設計でき、工事ごとのニーズに合わせられます。
作業項目の一覧を取り込み
既存の作業項目の一覧をそのまま取り込めるため、導入にかかる時間を短縮できます。
共同編集
複数人が同じ日報を同時に入力でき、内容は自動で保存されます。
作業項目ごとの入力履歴
各作業項目の過去の入力記録を確認でき、さかのぼってチェックするのに役立ちます。
正式な日報と PDF
送信すると日報番号を付けて正式な PDF を作成し、正式な記録として保管します。
作業項目ごとの写真
写真を該当の作業項目に添付して PDF に収録でき、裏付けの資料が揃います。
オンライン署名
関係者がオンラインで署名し、署名は正式な PDF に印字されるため、紙で署名を集める手間がありません。
作業の割り当てと進捗の把握
日報に翌日の作業の割り当てと、予定進捗・実際進捗を表示し、作業の手配と進捗の把握に役立ちます。
送信後の管理
送信後の修正とロック解除は記録に残り、日報の内容を後から追跡できます。
検索と書き出し
複数の条件で送信済みの日報を検索して Excel に書き出せるため、集計や報告に便利です。
従来の方法との比較
入力・写真・署名・正式な PDF をオンラインで完結
同じ日報をオンラインで共同編集でき、ファイルを回したり統合したりする必要がない
書式を現場ごとに設定でき、さまざまな工事に対応
作業項目ごとの入力履歴を確認できる
こんな方に
現場所長・工事担当者
オンラインで毎日の施工記録を共同で作成でき、二重入力が減ります。
プロジェクトマネージャー
施工進捗と作業の割り当ての状況を把握できます。
工事監理者・品質管理
写真・署名・作業項目ごとの履歴がすべて残り、確認に役立ちます。
会社の経営層
送信済みの日報を検索でき、現場の状況を把握できます。
貴社の現場での使い方をご相談ください
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