出面管理
- スマートフォンでもパソコンでも記録現場と事務所で記録するのは同じデータで、翌日の転記が不要
- 出面作業員名簿作業員は名簿で一元管理され、出面作業員の QR コードを読み取るだけで工数と協力会社を割り当てられる
- 請求工数と出面の照合請求工数と出面の工数を並べて照合でき、食い違いを早期に発見できる
- ロックによる保護締め後の明細をロックでき、照合時に固定の根拠を持てる
- 残業代のルールが一貫同じ案件の残業代を同じ計算ルールで算出し、手計算のミスを減らす
課題・解決・効果
出面をノート・チャットアプリ・Excel に記録し、月末の照合でもめることが多い
現場でスマートフォンから出面を写真付きで記録し、事務所でそのまま確認できる
データは 1 回記録するだけで、写真の根拠も付き、照合時の行き違いを減らせる
協力会社の請求工数と実際の出面が合わず、月末になって気づく
請求工数と出面の工数を並べ、一致しない場合は表示する
請求前に協力会社へ差異を確認でき、月末を待たずに済む
日勤と残業が同じ表に混ざり、残業の認定でもめやすい
日勤と残業を別々に記録し、それぞれ帳票を出力する
混ざった表から分け直す必要がなく、残業時間を明確に確認できる
締めた後も数字を書き換える人がいて、締めの根拠がない
1 件単位または一括で明細をロックでき、ロック後は自由に変更できない
月末の照合はロックした明細を基準にでき、行き違いを減らせる
平日・休日・祝日の単価を手計算していて、誤りやすい
日ごとの区分と単価を集中して設定でき、試算も可能
同じ案件の残業代を同じルールで算出できる
主な機能
日勤と残業の記録
日勤と残業を分けて記録し、工数を協力会社ごとに割り当てられます。データは一度記録すれば確認できます。
出面作業員名簿
出面作業員を名簿で一元管理するため、記録のたびに作業員情報を入力し直す必要がありません。
スマートフォンで読み取り割り当て
現場でスマートフォンから出面作業員の QR コードを読み取るだけで、工数と協力会社を割り当てられ、現場の記録時間を節約できます。
現場写真
出面の記録に現場写真を添付でき、施工の根拠になります。
事務所のウェブ版
事務所ではパソコンで起票やデータの修正ができ、現場と事務所のデータが一致します。
請求と出面の照合
請求工数と出面の工数の合計を並べて表示し、一致しない場合は表示するため、請求前に差異を確認できます。
明細のロック
1 件単位または一括でロックでき、ロック後はデータを自由に変更できないため、照合の根拠を確保できます。
出面の集計
期間ごとに総工数、出面人数、協力会社別の工数を確認でき、責任者は取りまとめを待たずに人員の投入状況を把握できます。
作業報告書と書き出し
日勤と残業それぞれの報告書があり、人日と金額に換算して、Excel への書き出しや印刷ができます。
単価の設定
日の区分と単価テンプレートを集中して設定でき、残業代は同じルールで算出されるため、手計算のミスを減らせます。
従来の方法との比較
現場でスマートフォンから記録し、事務所でそのまま確認できるため、再度の転記が不要
請求と出面の 2 つの工数を並べて表示し、食い違いをすぐに発見できる
請求工数と出面の工数を分けて記録して照合でき、日勤と残業も別々に管理
日の区分と単価を集中して設定し、残業代を一貫したルールで算出
こんな方に
現場の管理者・工事担当者
現場で出面をその場で記録して写真を添付でき、翌日の転記が不要になります。
事務担当・プロジェクト管理
パソコンでデータを修正し、明細をロックして帳票を書き出せるため、請求の照合を早められます。
プロジェクト責任者・発注者側の窓口
特定の期間の人員の投入状況を確認し、工数の状況を把握できます。
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