申請・承認
- 複数部署の同時審査同じステップを複数の部署が同時に審査でき、承認にかかる時間を短縮できる
- ワークフローと帳票は自分で設計管理者がワークフローと帳票を自分で設計でき、システムの改修を待つ必要がない
- ワークフローは固定案件を申請した後は元のワークフローのまま進み、後からワークフローを調整しても、その案件には影響しない
- 承認操作を網羅承認、差し戻し、否認、合議、承認者の追加、修正依頼を、すべて元の案件で行える
- 承認証明書承認後に証明書を印刷でき、承認番号で真偽を照合できる
課題・解決・効果
ステップ、承認者、添付が個人のメールにしか残らず、休暇や異動で途切れる
帳票、ワークフローの進捗、承認履歴を案件の詳細にまとめる
引き継いだ担当者も、案件がどのステップで止まっていて誰の対応が必要かを把握できる
紙は順番に回すしかなく、別々に承認すると同じ申請として突き合わせにくい
同じステップを複数の部署に同時に回し、完了してから次のステップへ進む
紙を回す待ち時間がなくなり、各部署の意見が同じ申請に残る
申請書の種類を増やしたり項目を変えたりするたびに、エンジニアによる改修が必要
管理者が帳票を設計してワークフローに紐づける
改修を待つ必要がなく、旧版で出された申請も確認できる
進行中の案件がワークフローの変更に左右され、承認時のワークフローを後から説明しにくい
案件を申請した後は元のワークフローと承認者で進む
ワークフローを調整しても申請済みの案件に影響せず、承認の責任は当時のワークフローに対応する
紙の証明は紛失しやすく、スクリーンショットは真偽を疑われやすい
承認後に証明書を印刷でき、承認番号で案件の概要を照合できる
監査、完了、紛争の際は承認番号で照合でき、コピーの真偽で揉めない
主な機能
ワークフローの設計
管理者がワークフローを自分で設計でき、複数の部署が同時に審査できるため、実際の分担に合わせられます。
申請帳票を自由に作成
帳票の項目とワークフローを自分で設定でき、改訂しても旧版をたどれるため、システムの改修を待つ必要がありません。
承認一覧
承認待ちの案件を一覧にまとめ、承認者は対応すべき事項を把握できます。
承認操作を網羅
承認、差し戻し、否認、合議、承認者の追加、修正依頼に対応し、すべて元の案件で行えます。
案件の詳細
帳票の内容、ワークフローの進捗、承認履歴を一か所にまとめて表示し、案件の処理状況を把握できます。
ワークフローと承認者は固定
案件を申請した後は元のワークフローのまま進み、後からワークフローを調整しても申請済みの案件には影響しません。
添付ファイルは案件に残る
申請と審査の添付ファイルが元の案件に残り、差し戻して再申請した後も確認できます。
承認証明書と証明書照会
承認後に証明書を印刷でき、承認番号で案件を照合できます。照合とダウンロードの記録も残ります。
レポート検索
案件、帳票、状態、日付で申請を検索してレポートとして書き出せるため、監査や集計に役立ちます。
従来の方法との比較
証明書は承認番号で照合でき、紛失・後からの押印・改ざんのリスクを低減
承認待ちは 1 つの一覧に集約され、意見と添付ファイルは元の案件に残る
複数の部署が同時に審査でき、実際の分担に合わせられる
合議・承認者の追加・修正依頼を元の案件で行え、履歴が分散しない
こんな方に
発注者・案件責任者
案件が承認されたか、誰が承認したか、承認の履歴を確認できます。
現場所長・品質管理の窓口
申請、合議、書類の追加提出を行え、添付と履歴は元の案件に残ります。
品質管理・ISO 監査の担当者
各案件の申請を検索し、承認番号で証明書を照合できます。
本社の管理部門
各種の申請と承認のワークフローを一元管理できます。
貴社の現場での使い方をご相談ください
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